Qué es el DeCA electrónico y cómo hacerlo desde el móvil

¿Qué es el DeCA?

Es el documento de control administrativo: el que acompaña a cada porte y dice quién carga, quién transporta, de dónde a dónde va y qué mercancía lleva. Lo regula la Orden FOM/2861/2012.

Lo nuevo es que ya no vale en papel: tiene que ser un documento electrónico.

¿Qué datos lleva?

El cargador: nombre, NIF y domicilio de quien contrata el porte.
El transportista: nombre, NIF y domicilio de quien lo hace.
Origen y destino del porte.
La mercancía y su peso o el número de bultos.
La matrícula del camión y del remolque.
La fecha del transporte.

Ejemplo de DeCA electrónico en PDF con su código QR, hecho con DeCabina — Así es un DeCA hecho con DeCabina. Los datos son simulados; por eso lleva el sello «Prueba, sin validez».

¿Qué tiene que cumplir el DeCA electrónico?

Un PDF generado desde los datos, no un papel escaneado, con su código QR.
El QR lleva a un enlace que descarga el PDF al momento, sin usuario ni contraseña.
Se guarda al menos un año.
Si cambia un dato, sale una versión nueva con el mismo QR.

¿Quién lo tiene que hacer?

La norma obliga al cargador contractual (el operador o la empresa que contrata el porte) y al transportista que lo hace. Lo puede emitir cualquiera de los dos, pero solo uno por porte, y los dos tienen que guardar su copia durante un año.

¿Hay que firmarlo?

No. Para que valga como documento de control no hace falta firma.

¿Y si me paran?

Lo llevas en el móvil o impreso. El agente escanea el QR y descarga el PDF al momento.

Cómo hacerlo con DeCabina

1. Foto al albarán. Rita IA lee los datos y rellena el DeCA.
2. Lo revisas y confirmas. Si algún dato no cuadra, te avisa con un sonido antes de emitir.
3. Listo. El DeCA con su QR queda en tu móvil, también sin cobertura, y tu operador recibe el suyo.

Pantalla de DeCabina para revisar los datos del albarán, con avisos de lo que no cuadra — Repasas los datos: lo que no cuadra sale en rojo.

DeCA en el móvil con su código QR para enseñarlo en un control — El DeCA en tu móvil, con su QR para el control.

Y además, tus viajes y tus cuentas

La misma foto que hace el DeCA te apunta el viaje. DeCabina suma los viajes, las toneladas y los euros del día, de la semana o del mes, y te prepara por quincenas el resumen de portes de cada operador, en PDF o en Excel, para cuadrarlo con él.

Pantalla Mis transportes de DeCabina con los viajes, las toneladas y los euros del día — Mis transportes: viajes, toneladas y euros del día, de la semana o del mes.

Pantalla Portes y servicios de DeCabina con el resumen de la quincena de un operador — Portes y servicios: la quincena de cada operador, lista para revisar y mandar.

Ejemplo del PDF de portes y servicios de una quincena hecho con DeCabina — El resumen de la quincena sale en PDF, listo para el cliente…

Ejemplo del Excel de portes y servicios de una quincena hecho con DeCabina — …o en Excel, para pasar los datos a su programa de facturación. Todo con datos simulados.

Esta guía es informativa y está escrita en lenguaje sencillo. Lo que manda es la norma publicada en el BOE.